Automatyzacja procesów firmowych

Nie wszystko trzeba automatyzować. Ale pewne rzeczy warto.

Automatyzacja nie jest celem samym w sobie. Jest narzędziem. Dlatego nie proponujemy Ci „rewolucji”, tylko spokojne przejście przez proces:

• identyfikacja powtarzalnych zadań,
• wybór tych, które są najbardziej czasochłonne lub ryzykowne,
• propozycja prostych, ale skutecznych rozwiązań.

Przykładowe obszary, w których automatyzacja się opłaca

• przepływ informacji między działami (np. sprzedaż → magazyn → biuro),
• powtarzalne raportowanie (sprzedaż, marże, statusy projektów),
• przypomnienia o terminach (płatności, przeglądy, odnowienia umów),
• kontrola wybranych parametrów (np. poziomy stanów, limity, progi marżowe).

Jak pracujemy nad automatyzacją procesów?

1. Rozmowa i mapa procesu – rozrysowujemy, co dziś dzieje się krok po kroku.
2. Wskazanie wąskich gardeł – gdzie najczęściej gubią się informacje, gdzie są opóźnienia i błędy.
3. Propozycja automatyzacji – od prostych przepływów po większe mini-systemy.
4. Wdrożenie i testy – zaczynamy od małego zakresu, mierzymy efekt, rozbudowujemy.

Jakie technologie wykorzystujemy?

Dobieramy narzędzia do Twojej sytuacji. Czasem są to proste integracje na bazie istniejących systemów, czasem lekkie aplikacje webowe lub automaty pracujące w tle. Kluczowy jest efekt, nie konkretny „stack technologiczny”.

Porozmawiajmy o Twoich procesach

Jeśli masz wrażenie, że Ty lub Twój zespół spędzacie za dużo czasu na powtarzalnych zadaniach, ale trudno Ci je „złapać” i opisać – od tego możemy zacząć.